เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานแบบเปิดได้หรือไม่?

สำนักงานแบบเปิดโล่งนั้นถูกมองว่าเป็นการส่งเสริมการทำงานร่วมกัน แต่ในความเป็นจริงแล้ว มันกลับทำให้พนักงานทุกคนได้ยินทุกการสนทนาทางโทรศัพท์ เสียงพิมพ์ดีด และบทสนทนาข้างเคียงที่เกิดขึ้นรอบตัวอย่างชัดเจน เสียงรบกวนเหล่านั้นไม่เพียงแต่สร้างความรำคาญใจเท่านั้น แต่ยังทำให้เสียสมาธิ ลดประสิทธิภาพการทำงาน และค่อยๆ บั่นทอนขวัญกำลังใจของพนักงานอีกด้วย

เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวเป็นวิธีแก้ปัญหาความวุ่นวายทางเสียงที่เรียบง่ายอย่างน่าประหลาดใจ ด้วยการแทรกเสียงบรรยากาศที่สม่ำเสมอลงไปบนเสียงรบกวนที่ไม่แน่นอนในสำนักงาน อุปกรณ์เหล่านี้ช่วยให้สมองตัดสิ่งรบกวนออกไปและกลับมาจดจ่อกับการทำงานได้มากขึ้น

แต่หลักวิทยาศาสตร์สนับสนุนเรื่องนี้จริงหรือไม่? และอุปกรณ์เพียงชิ้นเดียวสามารถสร้างความแตกต่างในการทำงานของทีมงานได้จริงหรือ?

บทความนี้ครอบคลุมหัวข้อ:

●   เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวทำงานอย่างไรเพื่อกลบเสียงรบกวนในพื้นที่ทำงานแบบเปิดโล่ง

●   ความเชื่อมโยงที่แท้จริงระหว่างเสียงรบกวนสีขาวและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในงานต่างๆ

●   ผลการวิจัยกล่าวถึงความพึงพอใจและสุขภาพของพนักงานในสภาพแวดล้อมที่มีการบริหารจัดการที่ดีอย่างไรบ้าง

●   คำแนะนำเชิงปฏิบัติบางประการในการเลือกสิ่งที่เหมาะสม เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาว และตั้งค่าเพื่อให้เกิดผลกระทบสูงสุด

หากสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีเสียงดังทำให้ทีมของคุณเสียเวลาสมาธิไปหลายชั่วโมง คุณมาถูกที่แล้ว

เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวช่วยลดความวุ่นวายในสำนักงานแบบเปิดได้อย่างไร?

สำนักงานแบบเปิดโล่งเปรียบเสมือนเสียงรบกวนที่ดังไม่หยุดหย่อน ไม่ว่าจะเป็นเสียงสนทนาของเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างออกไปสองโต๊ะ เสียงหึ่งๆ ของเครื่องพิมพ์ และที่แย่ไปกว่านั้นคือเสียงริงโทนดังลั่นระหว่างการประชุม สมองของคุณจึงอดไม่ได้ที่จะตื่นตัวทุกครั้งที่มีเสียงรบกวนใหม่ๆ เกิดขึ้น ดึงความสนใจของคุณออกจากสิ่งที่คุณพยายามจะจดจ่ออยู่ แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่ที่จะไม่สนใจมันก็ตาม

เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวทำงานโดยการสร้างกระแสเสียงที่สม่ำเสมอและต่อเนื่อง ซึ่งครอบคลุมทุกความถี่ – กล่าวคือ ช่วงความถี่ทั้งหมดที่มนุษย์สามารถรับรู้ได้ และข้อดีของมันก็คือ การปกคลุมพื้นที่ด้วยเสียงที่สม่ำเสมอนั้น จะทำให้สมองของคุณแยกแยะเสียงแต่ละอย่างในพื้นหลังได้ยากขึ้นมาก

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในระดับเสียง:

●   เทคโนโลยีลดเสียงรบกวนทำให้บทสนทนาที่อยู่ใกล้เคียงแทบจะฟังไม่รู้เรื่องเลย ดังนั้นสมองของคุณจึงหยุดพยายามที่จะเข้าใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณกำลังพูดอะไรอยู่

●   ความถี่ที่สม่ำเสมอจะช่วย "เติมเต็มช่องว่าง" ระหว่างการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลัน เช่น เมื่อมีคนปิดประตูเสียงดังหรือทำของหนักตก

●   ในที่สุด หูของคุณจะคุ้นชินกับสัญญาณที่คงที่จนแทบจะกลายเป็นเสียงรบกวนพื้นหลังไปโดยปริยาย และไม่สังเกตเห็นมันอีกต่อไป

ผลลัพธ์ที่ได้คือพื้นที่ทำงานที่มีความเสถียรทางด้านเสียงมากขึ้น ซึ่งการรบกวนที่กระทันหันจะไม่สามารถดึงความสนใจของคุณออกไปได้ มันไม่ได้กำจัดเสียงออกไปทั้งหมด แต่ทำให้เสียง "คาดเดาได้" และความคาดเดาได้นั้นจะช่วยให้คุณมีพื้นที่หายใจเพื่อจดจ่อกับการทำงานได้มากขึ้น

เสียงรบกวนสีขาวและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนั้นเข้ากันได้อย่างลงตัว

ความเชื่อมโยงระหว่างเสียงรบกวนสีขาวกับประสิทธิภาพการทำงานไม่ใช่การคาดเดาแบบไร้หลักฐาน นักวิจัยได้ศึกษาเรื่องนี้มาหลายปีแล้ว และผลการวิจัยส่วนใหญ่ชี้ไปในทิศทางเดียวกัน

งานวิจัยที่ได้รับการอ้างอิงอย่างกว้างขวางซึ่งตีพิมพ์ใน วารสาร Journal of Consumer Research โดย Ravi Mehta และเพื่อนร่วมงานจากมหาวิทยาลัยชิคาโก พบว่าระดับเสียงรบกวนรอบข้างปานกลาง (ประมาณ 70 เดซิเบล) ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างสรรค์ได้ดีกว่าทั้งสภาพแวดล้อมที่มีเสียงรบกวนต่ำและสูง เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวมักทำงานในระดับที่เหมาะสมนั้นพอดี

ตัวเลขต่างๆ บอกอะไรเกี่ยวกับ Focus บ้าง

เมื่อพิจารณาข้อมูลอย่างละเอียดแล้ว การสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากเสียงรบกวนในสำนักงานแบบเปิดนั้นเป็นเรื่องที่น่าตกใจอย่างยิ่ง

●   ผลการวิจัยจาก วารสารจิตวิทยาของอังกฤษ แสดงให้เห็นว่า เสียงพูดคุยในพื้นหลังเป็นหนึ่งในสิ่งรบกวนที่ส่งผลเสียต่อการทำงานด้านการรับรู้มากที่สุด ทำให้ความแม่นยำและความเร็วในการทำงานลดลง

●   จากการวิเคราะห์แยกต่างหากโดย Plantronics พบว่าพนักงานเสียเวลาโดยเฉลี่ย 86 นาทีต่อวันไปกับการรบกวนที่เกิดจากเสียงดัง

●   จากการศึกษาของกลอเรีย มาร์ค ที่มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ พบว่า คนงานที่ถูกรบกวนด้วยเสียงรบกวนที่ไม่สามารถคาดเดาได้ จะต้องใช้เวลาประมาณ 23 นาทีในการกลับมามีสมาธิอย่างเต็มที่อีกครั้ง

เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวช่วยแก้ปัญหาการรบกวนที่ร้ายแรงที่สุด นั่นคือเสียงรบกวนที่เปลี่ยนแปลงได้และมาจากเสียงพูด โดยการเปลี่ยนเสียงรบกวนที่แหลมคมเหล่านั้นให้กลายเป็นเสียงหึ่งๆ ที่ราบเรียบและสม่ำเสมอ จะช่วยให้ทีมของคุณสามารถรักษาความตั้งใจได้นานขึ้นโดยไม่ต้องปรับสมาธิบ่อยๆ

งานที่ได้รับประโยชน์มากที่สุด

งานแต่ละประเภทไม่ได้ตอบสนองต่อเสียงรบกวนสีขาวในลักษณะเดียวกันเสมอไป นี่คือจุดที่มักจะเห็นผลลัพธ์ที่ดีที่สุด:

●   งานวิเคราะห์ต่างๆ เช่น การตรวจสอบข้อมูล การเขียนโค้ด และการสร้างแบบจำลองทางการเงิน ซึ่งการให้ความสำคัญอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งที่ไม่สามารถละเลยได้เลย

●   งานเขียนและงานเรียบเรียงที่ต้องการความต่อเนื่องในการคิดโดยไม่ถูกขัดจังหวะ

●   การระดมความคิดสร้างสรรค์ในระดับเสียงที่ไม่ดังเกินไป ซึ่งจากการศึกษาของมหาวิทยาลัยชิคาโกพบว่ามีความเกี่ยวข้องกับการคิดเชิงนามธรรมที่แข็งแกร่งขึ้น

●   งานที่ทำซ้ำๆ ซึ่งสภาพแวดล้อมทางเสียงที่คงที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานรักษาจังหวะและลดอัตราข้อผิดพลาดได้

หากทีมของคุณทำงานผสมผสานทั้งแบบเน้นเฉพาะจุดและแบบร่วมมือกัน... เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานออฟฟิศ ช่วยให้พวกเขามีชั้นเสียงที่ควบคุมได้ ซึ่งพวกเขาสามารถใช้เป็นที่พึ่งพิงได้ในระหว่างที่ต้องตั้งใจฟัง

โดยรวมแล้ว ความพึงพอใจและสุขภาพของพนักงานก็ดีขึ้นด้วย

ประสิทธิภาพการทำงานได้รับความสนใจ แต่ความพึงพอใจและสุขภาพของพนักงานอาจเป็นผลลัพธ์ที่ดีกว่าเมื่อสำนักงานนำเครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวมาใช้ การได้รับเสียงรบกวนเป็นเวลานานในที่ทำงานไม่ใช่แค่เรื่องน่ารำคาญเล็กน้อย แต่เป็นปัญหาใหญ่ที่ทำให้พนักงานลาออกได้ ลองพิจารณาตัวอย่างเช่น สถานที่สำคัญแห่งหนึ่ง ผลการศึกษาจากมหาวิทยาลัยคอร์เนลล์ โดยแกรี่ อีแวนส์ นักจิตวิทยาด้านสิ่งแวดล้อม ได้ทำการ ทดสอบ ระดับเอพิเนฟริน (ซึ่งเป็นฮอร์โมนความเครียดที่สำคัญ) ที่สูงขึ้นในพนักงานออฟฟิศที่สัมผัสกับเสียงรบกวนทั่วไปในสำนักงานแบบเปิดโล่งเป็นเวลาเพียงสามชั่วโมง

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่านั้นก็คือ คนงานเหล่านั้นพยายามแก้ไขปัญหาที่ยากลำบากน้อยลงตั้งแต่แรก ซึ่งบ่งชี้ว่าเสียงรบกวนไม่เพียงแต่ทำให้คนเครียดเท่านั้น แต่ยังทำให้พวกเขายอมแพ้เร็วขึ้นด้วย

ความเชื่อมโยงระหว่างเสียงรบกวนและความพึงพอใจ

เมื่อคุณแนะนำ เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวสำหรับผู้ใหญ่   เมื่อเปลี่ยนมาใช้สำนักงานแบบเปิด ประโยชน์ที่ได้รับจะแผ่ขยายออกไปและเริ่มส่งผลต่อมากกว่าแค่ประสิทธิภาพในการทำงาน

●   การลดความเมื่อยล้าทางการได้ยิน หมายความว่าพนักงานโดยทั่วไปจะมีพลังงานมากขึ้นเมื่อสิ้นสุดวัน

●   การถูกรบกวนน้อยลงส่งผลให้รู้สึกว่า ตนเองควบคุม สภาพแวดล้อมการทำงานได้มากขึ้น และนั่นเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความพึงพอใจในงาน

●   และระดับความเครียดในสภาพแวดล้อมที่ลดลงสามารถส่งผลให้รูปแบบการนอนหลับที่บ้านดีขึ้นได้ เพราะคุณสามารถปล่อยให้ระบบประสาทของคุณเริ่มผ่อนคลายได้ในที่สุด

ความเป็นส่วนตัวได้รับการยกระดับ

หนึ่งในประโยชน์ที่ไม่ค่อยชัดเจนนักของการใช้เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวคือ ความเป็นส่วนตัวในการสนทนา ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบเปิดโล่ง ผู้คนมักรู้สึกว่าทุกการโทรศัพท์และการสนทนาถูกเพื่อนร่วมงานแอบฟังอยู่

●   เสียงรบกวนสีขาวทำให้คนรอบข้างได้ยินสิ่งที่คุณพูดได้ยากขึ้น ส่งผลให้คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นในการพูดอย่างอิสระ

●   การสนทนาระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบริหารสามารถมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นได้โดยไม่ต้องจัดห้องแยกต่างหาก

●   และพนักงานมักรู้สึก ไม่ค่อยเขินอาย เวลาพูดคุยกัน ซึ่งเป็นการส่งเสริมวัฒนธรรมทีมโดยรวมให้ดีขึ้นมาก

ความพึงพอใจและสุขภาพของพนักงาน ไม่ใช่ผลข้างเคียงของการกลบเสียงรบกวน แต่เป็นผลลัพธ์หลักที่ปรากฏให้เห็นในสิ่งต่างๆ เช่น อัตราการรักษาพนักงาน วันลาป่วย และแบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน

เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวของคุณให้ถึงขีดสุด

การซื้อ เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวในสำนักงาน ส่วนนั้นอาจจะง่าย แต่สิ่งที่สำคัญคือการจัดวางและการตั้งค่าให้ถูกต้องต่างหาก

เคล็ดลับการจัดวางตำแหน่งที่สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง

ตำแหน่งที่คุณวางเครื่องมีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของเครื่อง

●   ติดตั้งลำโพงในระดับความสูงที่เท่ากับหรือสูงกว่าระดับศีรษะเล็กน้อย เพื่อให้เสียงกระจายอย่างทั่วถึงทั้งพื้นที่ทำงาน

●   ควรวางอุปกรณ์ไว้ ระหว่างแหล่งกำเนิดเสียงและพื้นที่ทำงาน ไม่ควรวางไว้บนโต๊ะทำงานของใครโดยตรง

●   สำหรับสำนักงานแบบเปิดโล่งขนาดใหญ่ ลองใช้เครื่องหลายเครื่องวางห่างกันประมาณ 10 ถึง 15 ฟุต แทนที่จะเปิดเครื่องเดียวให้ดังสุด

การปรับระดับเสียงและความถี่ให้เหมาะสม

ทีมส่วนใหญ่มักปรับระดับเสียงผิดพลาดเมื่อเริ่มใช้เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาว

●   ปรับระดับเสียงให้ กลมกลืนกับสภาพแวดล้อม โดยไม่รบกวนสมาธิมากเกินไป หากมีคนกำลังคิดถึงเสียงนั้นอยู่ แสดงว่าเสียงดังเกินไป

●   เริ่มจากระดับเสียงที่ต่ำก่อน แล้วค่อยๆ เพิ่มระดับเสียงขึ้นเรื่อยๆ ในช่วงสองถึงสามวัน วิธีนี้จะช่วยให้ระบบการได้ยินของทุกคนมีโอกาสปรับตัว

●   เครื่องบางรุ่นให้คุณเลือก ใช้ เสียงรบกวนสีชมพูหรือเสียงรบกวนสีน้ำตาล ซึ่งเน้นความถี่ต่ำ เสียงรบกวนเหล่านี้อาจฟังดูเป็นธรรมชาติมากกว่าและไม่ "ซ่า" เท่ากับเสียงรบกวนสีขาวบริสุทธิ์

เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาวที่ดีสำหรับผู้ใหญ่ คือเครื่องที่กลมกลืนไปกับสภาพแวดล้อม เมื่อใดก็ตามที่คุณหยุดสังเกตเห็นมัน นั่นแหละคือช่วงเวลาที่มันเริ่มทำงานอย่างแท้จริง

ปรับปรุงโฉมสำนักงานแบบเปิดโล่งให้สวยงามอย่างที่ต้องการ

สำนักงานแบบเปิดโล่งจะยังคงอยู่ต่อไป แต่ไม่ได้หมายความว่ามันจะต้องกลายเป็นฝันร้ายที่เต็มไปด้วยเสียง ดัง เสมอไป เครื่องสร้างเสียงรบกวนสีขาว สำหรับสำนักงาน อาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่คุ้มค่าที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนสภาพแวดล้อมทางเสียงที่วุ่นวายให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานที่มุ่งเน้นและสะดวกสบายได้

ผลการวิจัยสนับสนุนข้อนี้ ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นนั้นวัดผลได้ และผลกระทบในระยะยาวต่อ ความพึงพอใจและสุขภาพของพนักงาน หมายความว่ามันคุ้มค่าในระยะยาวหลายเท่าตัว

หากคุณพร้อมที่จะติดตั้งระบบลดเสียงรบกวน ลองดูตัวเลือกต่างๆ ได้ที่นี่ ไฮไฟ และค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับพื้นที่ทำงานของทีมคุณ