ホワイトノイズマシンのサプライヤーが実在する工場であることを確認する方法

直接的な答えは、互いに照合できる証拠を5つ要求することです。そのうち1つでも他の4つと一致しない場合は、さらに要求を続けましょう。工場であれば1日以内に5つすべてを提示できますが、商社は通常、一致する証拠を2つも提示できません。

図1：深セン市宝安区にあるHi-FiD製造拠点 ― 工場入口の看板壁。

5つの確認項目チェックリスト

• 1. 事業許可の範囲。登録された範囲には、貿易だけでなく、製造または生産も含まれていなければなりません。工場生産品を再販する会社の場合、通常は貿易、輸出入、または卸売のみが表示されます。許可証は、額装された書類の写真ではなく、ファイルとして請求してください。
• 2. ショールームではなく、工場と生産ラインの映像を撮影してください。生産現場、組立ステーション、梱包ラインをワンカットで映した連続ウォークスルー映像をリクエストしてください。ディスプレイウォールをスタイリッシュに撮影した映像では何も伝わりません。参考までに、Hi-FiDは合計約6,000平方メートルの3つの製造施設と、4つの組立ラインと2つの梱包ラインを含む6つの生産ラインを運営しています。
• 3. その映像と照らし合わせてテストできる機器リスト。まず機器リストを請求し、リストに記載されている機器が実際に映像に映っているかどうかを確認してください。Hi-FiDの機器リストには、電気音響試験装置、周波数掃引発生器、温湿度試験室、塩水噴霧試験室、片腕落下試験機など、46種類の機器が記載されています。
• 4. 証明書は画像ではなく番号で確認してください。証明書番号と発行機関を控えて、発行機関のウェブサイトで両方を確認してください。スキャンされた証明書は確認できませんが、番号は確認できます。額装された証明書の写真に頼るのではなく、証明書の参照情報を掲載しているのもそのためです。
• 5．ライセンスに記載されている銀行口座名義との一致。契約書上の受取人と請求書上の受益者は、ライセンスに記載されている法人と同一でなければなりません。両者の不一致は、国境を越えた調達において最もよく見られる問題点であり、また、最も説明が難しい問題でもあります。

図2：生産中の組立ライン。工程内検査がラインに組み込まれている。Hi-FiD社は4つの組立ラインと2つの包装ラインを稼働させており、この図は工場の床の一部を示している。

なぜ1点ではなく5点なのか

個々の文書は単独で作成できます。チェックリストの価値は、5つの文書そのものではなく、5つの文書が同じ内容を伝えているかどうかです。ある生産ラインを映した工場映像と、それとは異なる生産ラインを説明した設備リスト、あるいは、ライセンス範囲に取引と記載されているのに、映像には組立工場が映っているといった不一致こそが問題なのです。5つの文書が一致していれば、それは真の工場と言えるでしょう。

Hi-FiDが5つのチェック項目にどう答えるか

当社は、以下の品質管理システム認証を取得しています。ISO 9001:2015企業レベルでの取り組みに加え、当社の社会的コンプライアンスは、 amfori BSCIに基づきビューローベリタスによる監査を受けています。証明書番号と発行機関は公開されており、お客様が情報源で確認できるようになっています。工場見学映像、設備一覧、法人情報などは、ご注文前にご要望に応じてご提供いたします。

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